Drivessa jakaminen helpommaksi

Googlen Drivessa voi jakaa tiedostoja ja kansioita tietyille käyttäjille. Kyllästyin kirjoittamaan oppilaiden koulut.kaarina.fi-osoitteita kutsuun ja hyödynsin ”kovaa osaamistani”.

  1. Kopioin wilmasta ryhmän nimilistan Exceliin.
  2. Jaoin solun sisällön (sukunimi ja etunimi) kahteen eri soluun.
  3. Korvasin äät aalla ja ööt oolla (Etsi, korvaa-toiminto).
  4. Lisäsin yhteeen soluun tekstin: @koulut.kaarina.fi.
  5. Sitten kaava, joka yhdistää etunimen ja sukunimen, lisää pisteen väliin ja liittää loppuun @koulut.kaarina.fi. (=B3&”.”&C3&$D$1, jossa siis B3:ssa on etunimi, C3:ssa sukunimi ja D1:ssä  @koulut.kaarina.fi.)
  6. Kopioimalla kaavaa saa kaikkien oppilaiden tunnukset, jotka voi kopioida ja liittää Driveen.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *


kahdeksan × kahdeksan =

Voit käyttää näitä HTML-tageja ja attribuutteja: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>